ALLNEXS TECNOLOGIAS · Governança e relacionamentos
NEXS Gestão do Conhecimento · Documentos
Organizar documentos, versões, acessos e memória institucional.
Funções da soluçãoCAPACIDADE PROPOSTA CAPACIDADE PROPOSTA CAPACIDADE PROPOSTA CAPACIDADE PROPOSTA
O que esta tela ajuda a organizar.
Para quem: Gestores, equipes, arquivo e governança. As funções abaixo representam possibilidades de configuração conforme o diagnóstico e a proposta contratada.
Versões e aprovações
Permissões e validade
Busca e memória institucional
Mapa da solução01 · ÁREA PROPOSTA 02 · ÁREA PROPOSTA 03 · ÁREA PROPOSTA 04 · ÁREA PROPOSTA 05 · ÁREA PROPOSTA 06 · ÁREA PROPOSTA
As áreas de trabalho em detalhe.
A gestão documental organiza arquivos e decisões institucionais; o NEXS Knowledge complementa com orientação, aprendizagem e circulação do conhecimento.
Repositório institucional
Estrutura por organização, área, tema, projeto e tipo documental.
Entrada e classificação
Metadados, responsáveis, etiquetas e critérios de publicação.
Versões e aprovação
Histórico de mudanças e fluxo de revisão antes de disponibilizar.
Busca e consulta
Localização por assunto, data, autor, unidade e permissões.
Acesso e auditoria
Visibilidade por papel, registro de ações e documentos restritos.
Prazos e preservação
Validade, revisão, retenção e memória institucional conforme política aplicável.
O escopo final, requisitos, integração com outras soluções e disponibilidade de recursos são definidos em diagnóstico e proposta. A configuração é adaptada aos processos de cada organização.
Quando pode fazer sentidoDESAFIO DESAFIO DESAFIO
Começar pelo contexto real.
A apresentação deste módulo orienta uma conversa sobre necessidades, pessoas, processos e dados. O escopo é definido em conjunto após compreender a operação.
Documentos duplicados ou perdidos
O diagnóstico ajuda a definir como este ponto pode ser tratado na operação.
Versões sem responsável definido
O diagnóstico ajuda a definir como este ponto pode ser tratado na operação.
Busca e acesso pouco confiáveis
O diagnóstico ajuda a definir como este ponto pode ser tratado na operação.
Caminho de trabalho01 · Entender 02 · Priorizar 03 · Acompanhar
Do entendimento à aplicação.
Mapear usuários, rotinas, informações disponíveis e objetivos.
Definir entregas, integrações, responsabilidades e critérios de avaliação.
Orientar o uso, observar resultados e ajustar a solução conforme o contexto.
Esta é uma apresentação comercial conceitual. Funcionalidades, disponibilidade, integrações, prazos e condições são definidos em proposta específica. A formação de usuários pode ocorrer pela MyNEXS, conforme a jornada contratada.
Ecossistema conectado
Este módulo pode se conectar a todo o ecossistema.
Os exemplos abaixo são caminhos frequentes, não um limite. Priorizamos reunir as soluções em uma experiência integrada: identidade e cadastros compartilhados, dados registrados uma vez e reutilizados pelos módulos autorizados. Qualquer solução do catálogo pode se conectar conforme necessidade, permissões, viabilidade técnica e escopo contratado.